百易ソフト東京株式会社（東京都千代田区九段南１－６－１７ 千代田会館4階）
代表取締役社⾧　宇田　満

百易ソフト東京株式会社（以下、「当社」という）は、主事業であるシステム開発の他、全ての企業活動において、個人情報、個人番号及び特定個人情報を確実に保護し、適切な取扱いを行うことが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき全社的な取り組みを実施いたします。

• 1. 法令等の遵守

  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し継続的に見直し、改善していきます。

• 2. 個人情報の取得・利用・提供について

  当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社は、これらの取り組みを確実にするため、従業員等の教育を徹底いたします。

• 3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

  当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
  • （１）お客様情報
    • ・ お客様の本人確認・個人認証
    • ・ お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
  • （２）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
    • ・ 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
  • （３）従業員の皆様に関する個人情報
    • ・ 従業員の皆様への業務連絡
    • ・ 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
    • ・ 従業員の皆様の健康管理

• 4. 個人情報の共同利用について

  当社は、お客さま／ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
  • （１）個人情報の項目
    

    お客さま／ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX 番号・メールアドレスなど

  • （２）共同利用者の範囲
    

    百易ソフト東京株式会社、プレソフト・システム・コンサルティング株式会社、大連百易軟件株式会社

  • （３）利用目的
    

    お上記３項の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

  • （４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
    

    お共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、本ホームページ冒頭をご覧ください。

• 5. 安全管理措置に関する事項

  当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は、棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「社内個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
  • （個人情報保護指針の策定）
    • ・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び 苦情処理の窓口」等について本指針を策定しています。
  • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
    • ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその 任務等について「社内個人情報保護規程」を策定しています。
  • （組織的安全管理措置）
    • ・ 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は、兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • ・ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  • （人的安全管理措置）
    • ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
    • ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を、「社内個人情報保護規程」に記載しています。
  • （物理的安全管理措置）
    • ・ 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    • ・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  • （技術的安全管理措置）
    • ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • ・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • （外的環境の把握）
    • ・ 外国での個人情報の保管や外国において個人情報の取扱いがある場合は、当該国に関する情報の公表、当該国の個人

  当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

• 各種お問い合わせ窓口

  貴殿の個人情報（開示対象個人情報）に対する開示請求及び当社の個人情報の取扱いに関するご相談については、以下「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。
  • 1. 利用目的の通知、開示
  • 2. 内容の訂正・追加又は削除
  • 3. 利用の停止・消去及び第三者への提供の停止
  • 4. その他お問い合わせ・苦情及びご相談